一、功能简介

进销存管理是指对企业管理过程中采购（进）—>入库（存）—>销售（销）的动态管理过程，进销存系统为门店提供采购、库存管理能力，解决商家线上线下全渠道库存售卖联动诉求，帮助商家精细化管理产品库存，提升货品管理效率、降低成本

目标

提高商家的商品管理效率，随时掌握从采购到销售一系列的信息流、资金流，以便做出此时商业活动的优先决策，获得较大效益。

二、使用场景

线下零售门店：对于管理规范的零售商家，一直都有对实物产品进行库存管理的需求，从采购到入库、到销售出库等一系列作业流程的精细化管理，包括管理销售产品、管理存货情况、管理货品成本等。
线下服务门店：随着新零售时代的发展，越来越多的服务型门店已经不满足于仅提供服务，开始围绕主营服务和用户定位开启多元化业务，深挖单客价值，比如美业门店卖美妆、护肤品、周边衣饰等，健身工作室、宠物店、汽车服务、口腔诊所等等都会搭售一些相关的实物产品，这是现在的趋势，所以线下服务门店也需要进销存来进行库存管理。

三、功能模块

1、库存查询：实时查看实物产品的库存以及库存分布情况；

2、采购入库：对采购产品进行数字化管理，采购后库存同步增加，并记录本次各SKU的采购价；

3、产品入库：除采购外，其他如：库存盘点报溢、门店调拨等其他场景下入库；

4、销售出库：实体门店销售和网店销售后对应的产品库存变动，线上、线下库存同步；

5、产品出库：除门店销售和网店销售外，其他如：库存盘点报损、门店调拨等其他场景下出库；

6、初始化库存：新建产品时，填写初始的库存以及成本价，以初始化店铺的库存情况；

7、出入库明细：查看每个产品SKU的出入库变动情况；

8、多门店管理：门店拥有自行采购、出入库的权限，店长可给员工设置“仓管”角色或添加功能权限；

名词解释

实物库存：仓库/门店库存对应的是实物库存，只要是未出库的都算在实物库存中，出库入库盘点都会引起仓库库存的变动；

占用库存：网店接到客户的订单，为确保能够正常发货，需要预留出待发货的库存，这部分库存统称“占用库存”；

可用库存：可供使用的库存，包括售卖、调拨出库等，可用库存=实物库存-占用库存；

平均成本价：当前该产品全部存货的成本均价；

总成本：当前该产品全部存货的总价值；

入库成本：入库时每件货品的成本单价；

出库成本：出库时每件货品的成本单价（如果是销售库存，那就等于这次销售的货品成本）；

库存查询

操作路径：【库存-库存查询】

可根据产品名称和条码查询，点击“出入库明细”，可查看该产品的出入库明细记录

对于多门店：总部看到的库存为所有门店库存数据之和，门店看到的为本门店自己的库存数据

初始化库存

操作路径：【商品-产品管理-新增产品】

新增产品时可输入初始化库存和初始成本价，初始化库存也可以填“0”，初始成本价可以不填。新增产品后，无法直接修改库存和成本价，需要在【库存管理】中管理产品库存和成本价。

PS：对于旧用户，在上线后已创建的产品都有一次修改成本价的机会，填写后会把当前所有存货的成本价设为这个成本价。注意只能修改一次，之后无法再次修改。

采购入库

操作路径：【库存-采购入库】

可查看历史采购入库单，点击“详情”可查看采购单的详细信息

点击“新建采购入库”，可进行采购入库操作，选择本次需要采购入库的产品后输入数量和采购单价即可。

产品入库

操作路径：【库存-产品入库】

可查看历史产品入库单，点击“详情”可查看详细信息

点击“新建入库”，可进行产品入库操作，选择本次需要入库的产品后输入数量即可，跟采购入库不一样，这里不需要输入入库单价。

产品出库

操作路径：【库存-产品出库】

可查看历史产品出库单，点击“详情”可查看详细信息

点击“新建出库”，可进行产品出库操作，选择本次需要出库的产品后输入数量即可

出入库明细

操作路径：【库存-出入库明细】

商家可通过出入库明细页查看每个产品的出入库明细，支持按门店、按时间、按出入库方式、按操作员工筛选。
出入库方式目前包括：销售出库-网店、销售出库-门店、积分兑换出库、拼团出库、调拨出库、报损出库、其他出库、采购入库、初始化库存入库、退货入库、调拨入库、库存报溢、其他入库。

成本价核算方式

操作路径：【设置-财务设置】

系统默认为“先进先出算法”，商家可根据自身情况选择核算方法

线上旧数据兼容处理

对于线上已有库存的产品，进销存上线后，库存会进行同步，并生成对应的出入库记录。后续若要给实物产品添加/减少库存，只能通过采购入库、产品入库、产品出库调整库存

PS：上线后同步的出入库数据，成本价均为0，商家如果需要使用成本价计算功能，可以自行把所有产品库存出库后重新采购入库，或者到【产品管理-修改产品】中修改成本价（在上线后已创建的产品都有一次修改成本价的机会，填写后会把当前所有存货的成本价设为这个成本价。注意只能修改一次，之后无法再次修改）

后续迭代计划

- 库存预警功能

- 移动端管理库存

- 库存盘点功能