【角色管理】功能介绍与使用教程

2021-09-07
来源:羽薇网

一、功能介绍


设置员工角色,可以让不同角色的员工各司其职,高效实现员工管理。

系统提供默认角色,付费版本可新增自定义角色,为自定义角色设置不同的权限。


二、功能教程


1. 相关说明

1.1 创建者/超级管理员/店长/拥有角色管理的员工帐号可管理角色。

除系统提供的角色外,付费版本可新增自定义角色,为自定义角色设置不同的权限。


1.2 仅创建者/超级管理员可创建员工帐号。


1.3 创建者、超级管理员或店长可以给员工分配角色。

创建者、超级管理员或店长可在PC端后台“店铺-员工管理”中通过设置角色来配置该员工拥有的系统权限,

例如给员工A设置了“服务人”角色,则员工A在系统中将拥有“服务人”角色的权限,可以在系统中查看和处理预约了自己的订单。


1.4一个员工可担任多个角色。

商家可以给该员工设置多个角色,如给员工B同时设置“店长”和“服务人”的角色,则员工B同时拥有这2个角色的权限。

如果是多门店版本,一个员工可以关联总部和多个门店,可以设置在不同门店中担任不同的角色。


2. 角色管理

2.1 系统角色

单门店版本默认提供了“创建者”“超级管理员”“店长”“服务人”“行政”这几个系统角色,系统角色有特定的权限,且不可修改权限,如系统角色不能满足商家对员工权限的需求,则可以自行新增角色,自定义角色的权限。


如果是多门店版本,总部另有“总部运营”、“总部财务”、“总部仓管”的系统角色;门店拥有“仓管”“店长”“服务人”“行政”的系统角色;门店店长或管理员可进入门店后台管理本店员工。


2.2 系统角色权限对照表:

角色名称描述权限说明
创建者
帐号创建者,拥有较高管理权限,可操作所有功能企业帐号的创建者,拥有店铺后台的所有操作权限
超级管理员拥有较高管理权限,可操作所有功能在“企业中心-企业信息-管理成员”中勾选了“超级管理员”权限的员工,拥有店铺后台的所有操作权限
店长拥有店铺管理权限,可操作所有功能拥有店铺后台的所有操作权限
服务人主要为顾客提供店内服务仅拥有预约管理的权限,且只能查看服务人为自身的预约记录,不能查看别人的预约记录
行政拥有店铺经营中的行政类工作权限拥有新增、修改、查看会员的权限;拥有预约管理和订单管理的权限
总部运营
拥有管理总部服务、卡项、营销活动等运营类工作权限可以管理会员、服务、卡项、预约、订单、查看数据、营销、店铺信息、店铺公告、店铺公告
总部财务拥有查看所有门店经营数据以及订单的权限可以管理订单详情、查看数据(


3. 自定义角色

3.1 在管理后台【店铺-员工-角色管理】中点击【新增角色】。如下图:


3.2 在弹窗中填写角色信息,选择角色权限。

门店:多门店版本在总部后台新增角色时需要选择门店。

名称:结合实际使用场景输入角色名称。例如:老师、教练等。

描述:为角色添加描述。

角色权限:选择该角色可拥有的操作权限,支持多选。


3.3 保存后即可完成角色的添加。


三、相关问题


Q:为什么添加自定义角色后在角色列表没有看到该角色?

A:多门店版本为门店添加员工角色后,需切换至门店后查看。


Q:同一个员工帐号最多可以设置为多少个门店的员工角色?

A:没有限制


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