一、功能介绍
企业官网常常需要上传海量信息,如 :房地产行业上传房源信息, 汽车行业上传车辆、配件信息,人力资源行业上传岗位信息等;如果通过手动逐条添加信息实在太浪费时间。通过批量导入信息功能,将极大地提高信息导入的效率和使用体验。
二、设置教程
1、下载信息库内容模板
1)在管理后台点击【信息】--【管理信息系统】--【批量导入】。
2)为保证信息能正常识别,需要先下载模板按照模板格式整理信息库内容。
温馨提示:下载模板压缩包时建议选择保存路径,避免下载后找不到模板压缩包。
2、解压压缩包
1)将下载的压缩包进行解压,压缩包内会包含以下内容:
2)将除了list.xlsx必须填写外,其他文件夹均为非必填,不上传信息也能成功导入。
文件/文件夹 | 说明 | 备注 |
details文件夹 | 存储详情介绍文档 | 非必填 |
pics文件夹 | 存储主图文件夹 | 非必填,每项信息项最多可添加100张 |
list.xlsx | 存储大部分信息 | 必填 |
信息库信息批量导入教程 | 教育 |
3)文件说明:
3、举例说明
例如,某企业需要上传3个招聘岗位相关信息,岗位分别为开发工程师、招聘专员、新媒体运营,对应工资分别为9500、5000、6000。需上传相关图片和详细介绍文档,那我们在list.xlsl列表中填写的格式如下:(建议无论是名称、主图、详情介绍都命名统一,避免后续信息过多造成混淆)
1)添加主图
主图需上传到pics文件夹,3个岗位信息的名称分别为开发工程师、招聘专员、新媒体运营。
注:① 每项信息项对应一个文件夹;② 如某招聘岗位没有主图,此处不上传也能正常导入,list列表中“主图”一栏留空即可。
2)添加详情介绍
岗位信息的详情介绍文档需上传到details文件夹,3个岗位信息的详情介绍文档的名称分别为开发工程师、招聘专员、新媒体运营。
注:① 文档仅支持上传文本和图片;② 如某招聘岗位没有介绍文档,此处不上传也能正常导入,list列表中“详情介绍”一栏留空即可。
3)填写信息库中的信息
将信息名称、主图、详情介绍对应的文件夹及文件名称填入list表格(不需填写文件后缀)。
注:若需对岗位进行说明,可添加信息库参数,例如岗位工资、工作年限、工作地点等。
4)重新压缩成zip包
信息整理完成后,选中2个文件夹和1个Excel表,压缩成zip包。
注:建议使用WinRAR压缩软件,优点:稳定、占用空间小。下载地址:http://www.winrar.com.cn/
压缩的文件为“zip”格式,其他选项不变。
5)zip包导入
回到管理后台,点击【上传文件】将压缩好的压缩包导入,点击【下一步】。
上传压缩包后,系统会展示获取的信息,确认无误后勾选需要导入的信息,点击【导入选择信息】。
如信息已按照格式填写无误则能成功导入,导入失败需再返回压缩包检查填写内容。