以下是微信公众号/服务号迁移申请函公证指引:
线上公证
1. 选择线上公证服务商:通过网络搜索、咨询其他用户等方式,挑选有良好口碑、专业资质和丰富经验的线上公证服务商。
2. 准备材料:
企业类公众号:原公众号和目标公众号的营业执照副本扫描件、法人身份证正反面扫描件、公众号后台主体信息页面截图并加盖公章、填好的《微信公众号迁移申请函》。
个人类公众号:双方的身份证、户口本原件、公众号后台主体信息页面截图、《微信公众号迁移申请函》。
3. **提交材料审核**:将准备齐全的材料以电子形式递交给线上公证服务商,由其进行严格审核。通常当天或者次日就能办好公证书,甚至在配合默契的情况下,最快30分钟即可完成办理。
线下公证
1. 寻找附近的公证处:可以通过地图搜索等方式,确定自己附近的公证处位置。
2. 了解所需信息与材料:通过地图上显示的联系方式,致电公证处,询问办理公证所需的材料、到场人员要求、需携带的物品以及办理的时间和费用等信息。一般所需材料包括营业执照的原件、公司公章、盖章的迁移申请函、后台截图等,个别地方的公证处还可能要求法人必须到场。
3. 准备材料并预约时间:将所需材料准备齐全后,再次致电公证处,预约办理时间。
4. 到场办理:到达公证处后,提交材料,相关人员会进行拍照留档,同时需要支付公证费用,大多数地区一般费用在500左右,一线城市价格基本都上千了。
5. 领取公证书:如果审核通过,公证处的工作人员会电话通知可以来取公证书。拿到公证书后,就可以进行公众号迁移流程。
公证注意事项
1. 迁移函一般为两页,双方需加盖骑缝章。
2. 若企业名称在工商局有过变更,应先同步修改公众号后台主体名称后再进行迁移函公证。
3. 确保迁移申请函上的各项信息,包括公众号原始id、账号管理者的身份证信息、主体全称以及日期等准确无误,注意区分容易混淆的信息,如1和l、b和6、0和o等。
4. 公证书由公证处出具,无需自行携带公证书模板。
5. 原账号主体正常时,线上办理支持委托;但原主体已注销时,暂不支持委托,需自行协调相关人员。