商城系统【开启发票助手自动开票设置】功能及教程

2025-04-22
来源:羽薇网

一、功能介绍

买家下单时申请开发票,方便又高效,轻松提升商家运营效率。

① 对商家而言:

a. 提升经营效率:客户按需申请,解放开票人员。开票后远程领票,财务人员无需奔波;

b. 节省开票成本:线上发放,无需印刷,存储和邮寄成本,节省企业经营支出;

② 对客户而言:

a. 便捷申请开票:客户下单时、下单后均可便捷申请开票,快速复用已有抬头信息;

b. 不再担心丢票:开票后关联订单同步存储,客户可随时查看、下载发票;



二、功能说明

【版本】没有商城版本要求;

【适用】仅支持用户在商城小程序端申请开发票;

【注意事项】目前仅支持开出电子发票;自动开票目前仅支持开出“增值税普通发票”,如需使用自动开票,需先购买“诺诺自动开票服务”(点击查看教程)。



三、设置教程

1. 启用功能/开票

① 商家可在商城后台开启发票助手,在开票设置里设置发票类型、开票有效期。


② 买家申请开票后,该订单即同步至发票管理处。在发票管理处,商家点击操作中的“完成开票”,上传发票文件并填写发票信息,即可完成手动开票。

发票信息:发票代码、发票号码、开票日期


如商家想拒绝开票,可点击“拒绝”,填写商家留言,用户即可查看到商家留言。

注:由于电子发票是无法作废的,如自动开票后,发现资料有误,想重新开票,商家可对该发票进行红冲,之后指引买家修改信息,再重新开票。


2. 资料核对

在订单管理处,商家也可查看到该订单的发票信息,快捷了解订单发票信息。


3. C端效果

买家在订单结算页可选择是否开具发票,选择申请开票后,根据自身需求选择抬头类型,在填写发票抬头、税号等信息后即可完成提交。开票完成后,买家可查看发票,并支持保存电子发票至相册或发送至邮箱,随时下载查看。




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