销售系统【企业风控会话存档聊天记录】功能及教程

2025-06-23
来源:羽薇网

一、功能介绍   

为了让企业管理者更好的管控企业成员与客户销售过程,销售系统增加了企微会话存档的会话质检功能。将未离职的员工与客户的文字、图片等聊天记录长期保存下来,一旦出现争议,可随时调取查看,保障企业和客户的相关利益。

目前支持根据时间和消息内容进行检索,当有客户投诉某企业成员的服务态度或服务内容时,企业管理者可以及时从聊天记录还原事情真相;或者当怀疑某企业成员存在飞单等损害公司利益的行为时,管理者也可以调取相关的聊天记录寻找证据。



二、功能说明

【版本】高级版及以上版本

【企微平台要求】需要在企业微信平台额外付费购买会话存档权限才能开启(先购买人头数,再根据人头数给对应成员开通)

【其它说明】仅超级管理员、管理员可以看到;自定义角色需要数据权限为“查看所有人”或“查看所在部门以及子部门数据”的角色权限才可以。



三、会话存档记录说明

1. 以下情况下会记录会话存档

满足各项要求,成功开启功能后。

① 会话存档每隔1小时同步一次,目前仅同步图片+文字(包括撤回的消息),不支持语音等其他格式的消息

② 如果企业成员开启了会话存档,当该成员添加客户后,会给客户发送一个小程序告知聊天记录会被保存,客户默认同意,若客户不同意可以进入小程序更改选择,若客户选择不同意则不会保存客户发送的消息。

③ 如果企业成员开启了会话存档,并进入某个客户群后,也会发送一条群聊(小程序)告知聊天记录会被保存,群里的客户默认同意,若客户不同意可以进入小程序更改选择,若客户选择不同意则不会保存客户发送的消息。

       

2. 聊天内容支持在系统后台进行搜索

注意:企微群里某客户没有加过任何企业成员为好友,名称会显示“未知客户”;客户微信昵称以及群聊名称如有变更,将在下次同步会话存档时更新,会存在一定延时。



销售系统-02.jpg

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