【线索管理】线索池功能介绍及使用教程

2021-09-27
来源:羽薇网

一、功能介绍


线索管理(简称:线索池),用于存放访客数据。


场景:作为销售,我们每天要跟进的客户是很多的,如何提高效率,挖掘意向客户成为了一个难题。在销售系统里,针对意向不明,没有明确联系方式的,或公司安排给我们的陌拜客户,我们统称为“线索”;而当“线索”有了明确联系方式,且有一定意向后,我们就可以将其“置为客户”并进一步跟进;针对不同意向客户,采取不同的跟进方式,将大大提高我们的效率。


二、线索池介绍


1. 功能入口


1.1 电脑端

在销售系统管理后台点击【线索管理】。



1.2 小程序端

点击小程序页面底部的【客户】,进入客户中心-线索。



2. 线索池介绍

线索池分为“全部线索”“我的线索”“线索公海”三个标签。


① “全部线索”:只对管理员和部门管理员开放,可以查看到管理范围内的成员数据;


② “我的线索”:显示当前帐号已领取的线索;


③ “线索公海”:管理员可导入线索到公海,手动“分配”给成员,成员也可在公海自行“领取”线索;


支持在电脑端自定义设置展示的线索字段。



3. 导入线索


3.1 单个线索导入(支持电脑端、小程序端)

成员(不限角色),可以在电脑端/小程序端一个个录入线索,且支持修改。


注意:需要成员拥有线索管理权限。


① 电脑端

在【线索管理】任意标签右上角点击【+录入线索】。



根据提示补充线索信息。


注意:录入线索的时候可以不选择成员(跟进人),不选择的情况下是默认导入到线索公海。


② 小程序端

点击小程序页面底部的【客户】,点击【+】,根据提示补充线索信息。



3.2 批量导入线索(仅支持电脑端)

在【线索管理】任意标签右上角点击【批量导入】,可以通过excel批量导入“线索”,



导入步骤:


① 点击蓝色字体下载线索模板;


② 根据线索模板格式填写线索信息;


③ 保存填写线索信息的模板,并点击【+选择文件】上传文件;


④ 设置线索分配,可以直接选择导入到公海,也可以选择导入给指定成员(选择成员即可),如果选择多个成员,将按顺序平均分给这些成员。



4. 线索转给他人

支持管理员给销成员分配线索。


4.1 电脑端

找到需要转让的线索,点击【更多-转给他人】,选择成员完成转线索操作。



4.2 小程序端

在小程序底部点击【客户】,找到需要转让的线索,点击【...-转给他人】,选择成员完成转线索操作。



5. 放弃线索


5.1 电脑端

管理员和成员可放弃线索,管理员在“全部线索”中设置,销售员在“我的线索”中设置。



点击放弃线索,可将线索“放弃”到公海,需要选择放弃原因。



5.2 小程序端

在【我的线索】中选择要放弃的线索,选择放弃原因后点击确认即可完成放弃。



6. 置为客户


6.1 电脑端

成员可以将访客置为客户。



置为客户后,客户信息会汇入到【客户管理-客户列表】中,支持【写跟进】。


注意:同一客户访问过多个成员,仅允许一名成员将线索置为客户,其他成员只能查看线索详情,无法再将之置为客户。



6.2 小程序端

设置为客户后可在顶部【客户】中查看。



7. 客户详情

点击访客的卡片,可以查看访客详情,查看该访客的互动行为记录。


7.1 电脑端



7.2 小程序端



① 互动行为/动态:普通成员可以看到客户对自己的访问互动记录,不可看到其他成员的互动记录,管理员可以查看所有成员的数据。


按时间倒序显示,行为记录包括行为记录行为时间、访问名片/文章、访问次数、访问时长、查看商品详情、复制微信、邮箱、QQ、存入手机通讯录、点赞印象标签、授权手机号码等行为。


注意:仅支持小程序端点击页面的筛选按钮,可选择需要查看的时间段,并按操作时间排序。



8. 删除线索


8.1 单独删除

支持将【手动录入】的线索删除掉,点击【更多-删除】进行删除线索。(注意:微信线索不可删除)



8.2 批量删除

多选或全选线索后底部会出现【删除】按钮,点击可批量删除线索。



8.3 删除权限

支持自定义删除权限。




三、相关问题


Q:如果成员微信一开始绑定是a帐号,分享过文章,后面解绑了去绑定b帐号,如果有访客查看之前分享的文章,会将这个线索归到a帐号吗?


A:这里分2种情况


① 如果该线索(访客)未被领取,因为该访客进入的是之前a帐号分享的,所以这个线索也会归到a帐号;


② 如果该线索(访客)已经被a帐号领取过了,那么依然会是账号a的客户。


Q:为什么有的访客有手机号,有的没有?


A:显示有手机号码的是客户主动授权的,如果后台开启获取访客数据--手机号码获取功能,下图三个场景可以支持客户主动授权手机号码。



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