【客户管理】客户列表功能介绍及使用教程

2021-09-27
来源:羽薇网

一、概况


本文将介绍【电脑端管理后台-客户管理-客户列表】以及【小程序端-客户-客户】这两个页面中的功能是如何使用的。


二、客户列表-教程介绍


1. 客户类型介绍


① 手动录入:在后台手动录入的客户,或者手动录入线索后将线索“置为客户”;


② 接口推送:第三方接入功能,用户通过“销售员推广链接进入注册企业账号”时生成的客户;


③ 微信客户:通过访问销售员在微信推广的名片、文章、表单等获客工具时,生成线索并“置为客户”;


④ 企微客户:销售员利用企微添加的客户,同步后台时生成的客户。


2. 客户列表入口


2.1 电脑端

路径:客户管理-客户列表



2.2 小程序端

点击小程序页面下侧的【客户】,进入客户中心-客户



3. 手动录入客户


3.1 电脑端

管理员登录销售系统管理后台后,点击【客户管理】,进入客户列表,点击右上角的【客户录入】,就可以开始录入新客户的信息,保存后即进入跟进库。


注意:手机号作为为数不多标识,添加后不可再修改!务必仔细确认。



3.2 小程序端

在【客户】中可以手动录入客户信息,也可以修改客户信息。



3.3 pc端企微客户同步

① 系统会自动同步已关联企微成员的客户,对于同步失败的或不实时的,可以点击右上角同步按钮。



② 成员解绑了企微成员后,将批量释放他的所有企微客户


4. 跟进库与淘汰库介绍


客户列表分为【跟进库】与【淘汰库】,跟进库即正在跟进的所有客户,淘汰库即已放弃跟进的所有客户(并不会将客户释放回线索公海/全部线索)。


跟进库与淘汰库都会显示客户的详细信息,客户信息可以编辑(除手机号外),也可根据客户标签、销售员、联系人的姓名、手机、QQ搜索客户。


↓ 跟进库:


↓ 淘汰库:


5. 客户列表相关问题


Q:客户录入的功能目前只能是单个录入,如果需要批量录入,如何操作?


A:建议是先批量录入到线索里,然后批量置为客户。



Q:手动录入的客户,是否支持删除?


A:支持,仅超级管理员可以删除客户。删除路径:编辑-删除



三、编辑客户信息


1. 销售信息


① 管理员:可设置/更改“跟进人”,成员帐号不显示此设置项


② 客户关联时间:不可自定义更改,默认为设置跟进人当时的真实时间


③ 协助人:


• 协助人有什么作用?:部分场景下需要多人协助跟进1个客户,因此支持设置“协助人”


• 设置权限:跟进人本人和管理员都可以指定其他销售作为客户的“协助人”


• 协助人权限:可以修改客户信息、写跟进、查看客户详情互动动态等资料,不能对客户进行淘汰和删除。同一个客户的协助人和跟进人不能是同一个人,如果相同,会优先跟进人,取消协助人。当将跟进人设置为“无”的情况下,协助人也会被清空。



四、查看客户详情


1. 客户信息、互动动态、跟进记录


点击“详情”可以查看客户信息、互动动态、跟进记录。


1.1 电脑端

路径:客户管理-客户列表-详情



1.2 小程序端

路径:客户-客户,点击客户名称即可进入详情。



2. 商品分析


点击“商品分析”,支持查看「系统商品」的浏览次数记录、「接入商城的商品」的客户浏览/下单/购买/退款行为记录。



3. 行为分析


根据客户的访问行为,统计相关数据,为用户生成1张“客户画像”


功能描述:

每个客户/线索默认初始分为6分,每访问1次加1分,访问文章/商品/名片/表单/互动/传单/海报/朋友圈素材/文件/视频都算。


按照客户的访问次数,生成最近15天客户活跃图。



4、外勤拜访签到


使用背景:用户到外面拜访客户或其他外勤,需要进行签到,写跟进。


功能介绍:成员在 [客户详情页-更多操作-拜访签到] ,支持获取当前位置、拍照、写拜访记录,签到后会生成1条签到记录;仅支持在手机端企微侧边栏、小程序端操作。




五、写跟进


1. 使用场景


成员/管理员对客户“写跟进”,可以登记“跟进状态”“下次跟进时间”“跟进内容”,便于记录每次的跟进情况和客户意向(意向度);跟进记录可在企微助手客户详情页展示。


↓ 电脑端:


↓ 小程序端:


2. 写跟进


写跟进时,支持设置下次跟进时间(预约跟进时间),设置后,到了预设的时间时,公众号会通过模板消息通知成员。


写跟进时,支持上传附件,支持文档/图片(暂不支持上传视频) 支持png、jpg、jpeg、ppt、pptx、pdf、doc、docx、xls、xlsx。上传的附件会同步显示在跟进记录中。



↓ 小程序端效果


六、更多

淘汰:放弃跟进的客户可使用淘汰功能将客户放进淘汰库。

转给他人:跟进客户过程中有时需要将客户转给其他同事跟进,或者成员出现岗位变动时,需要移交客户数据给另一同事进行跟进时可使用该功能。


批量转给他人:批量选择客户或全选客户后,底部出现【转给他人】按钮,点击可将选中客户批量进行转给他人。


七、批量发送短信


1. 功能介绍


仅支持电脑端使用。


可在电脑端的客户列表选择(多个)客户,批量给客户发送营销短信。


2. 使用流程


超级管理员到短信平台申请短信模板 → 超级管理员到短信平台充值短信 → 成员选择对于的客户,点击发送短信,或者批量发送短信 → 选择需要发送的短信模板 →   点击发送。


① 选择多个客户后批量发送短信 / 只对某个客户单独发送短信。



② 选择短信模板,发送短信。



3. 发送记录


用户可以在“营销短信”中查看已发送的记录和相关发送状态/统计、发送详情。





八、客户查重


支持对客户列表里的客户进行查重及合并(企微客户暂不支持)。


超级管理员可查看所有客户,部门管理员可查看公司及下属部门成员的客户,跟进人仅可查看自己的客户。


1. 在电脑端客户列表手动点击按钮查重


① 点击【客户查重】按钮,根据客户的姓名/昵称、手机号码、微信号进行查找,将有至少一项重复的客户合并到同一组展示;


② 点击合并后,会保留主客户(点击哪一行的合并按钮,那一行就是主客户),然后将同组其他客户数据都合并到该客户上面,关联跟进人不变;


③ 合并后无法撤销,合并后,客户资料会互补,客户动态和跟进记录会合并;


④ 在合并前,点击【忽略】按钮时,将忽略该条客户,并重新进行一次查重;


⑤ 合并后,关联跟进人将收到相关的合并提醒。




2. 系统自动查重


电脑端/企微端/小程序端打开客户详情后,会有查重检测功能:检测到多个客户重复时将弹窗提示是否合并(仅检测当前成员跟进的客户)


↓ 小程序端


↓ 电脑端



九、关联线索


1. 关联线索


支持成员对客户手动关联线索,系统也会自动检测查重。


支持成员主动关联线索,在客户详情页面,点击“关联线索”,可根据微信昵称或手机号码进行搜索(仅能搜索当前成员跟进的线索)。


↓ 小程序端


↓ 电脑端


2. 取消关联


支持手动取消关联线索。


注意:已被置为客户的线索,无法取消关联,按钮将会置灰。


↓ 小程序端


↓ 电脑端



分享