【高级配置】门店预约流程配置教程

2021-10-21
来源:羽薇网

一、教程介绍

本文介绍的是管理后台【设置-业务配置-高级配置】中【预约流程配置】各个设置项说明。


二、设置项说明


1. 自动接单

多门店版本说明:如果是多门店版,需要总部设置。


1.1 作用

商家设置是否自动接单。


1.2 开启自动接单

选择开启,顾客在线预约后,商家自动接单,无需商家手动到预约记录中接单。


1.3 关闭自动接单

① 选择关闭,顾客在线预约后,需要商家手动在预约记录中确认预约才算接单。                 

② 选择关闭,可以设置是否给顾客展示“待接单”状态。

选择不展示,则顾客不会看到商家未接单的状态;

选择展示,顾客可以看到商家是否已经接单。

③ 选择关闭,如有开启会员通知,则当商家确认预约后,顾客才会收到预约成功的通知。


2. 启用多时段预约


2.1 作用

商家设置是否允许顾客一次性预约多个时段。


2.2 功能说明

商家可以设置是否允许顾客一次性预约该服务的多个时段,如果允许(即启用多时段预约):

① 商家在pc端为顾客新增预约时可以选择多个时段。(注意:只能选择连续的时间段)     


② 顾客自行在mp端预约服务时可以选择多个时段。(注意:只能选择连续的时间段)


选择了多个时段后,价格将会等于【服务单价*时段数量】。


2.3 开启后的相关设置

支持   店铺统一设置(全局) 或   按服务项目分开设置(独立)。

① 店铺统一设置(全局)

在 【设置-高级配置-业务配置-高级配置】的预约流程设置中,启用多时段预约,设置方式选择“ 店铺统一设置”,即所有服务项目均开启多时段预约;如果是多门店版,由总部视图设置。


在【设置-预约设置】 设置所有服务共用的可预约时间 。如果是多门店版,由各门店自行设置,总部视图置灰不可设置。


② 按服务项目分开设置(独立)

在【设置-高级配置-业务配置-高级配置】 的预约流程中,启用多时段预约,设置方式选择“按服务项目分开设置”,在后续编辑服务时可单独对各个服务独立设置是否开启多时段预约。如果是多门店版,由总部视图设置。


在【设置-预约设置】 设置所有服务共用的可预约时间 。如果是多门店版,由各门店自行设置,总部视图置灰不可设置。



在新增/编辑服务时,设置该服务是否开启多时段预约。


3. 开单后核销 / 一键核销线上支付预约单


3.1 作用

商家设置是否需要开单才可核销预约。


3.2 “开单”是什么?

开单,对于预约的场景,一般是顾客没有预约,直接到店服务,用于商家在后台‘开单做个订单收款记录’。(开单收银还支持如开卡/充值/快捷收款/扣卡/扣除余额等其他收款记录场景)也可能是顾客预约服务后,没有线上支付,商家可以到后台开单,做一个订单收款记录,或其他类似情况。


3.3 开单后核销

开单后核销,设置是否需要开单才可以核销预约,适用于未开启“支付后预约”的服务。

选择开启,预约服务后,还需要商家手动开单后才可以核销。

选择关闭,预约服务后,无需开单,就可以进入核销流程。


3.4 一键核销线上支付预约单

是针对线上支付的预约单的特殊设置项,设置是否需要开单才可以核销线上支付的预约,适用于已开启“支付后预约”的服务;

选择开启,顾客在线上预约时如果线上支付了全款(需要配置微信支付),可以直接点击“一键核销”按钮,直接核销已线上支付的预约单,同时系统会自动生成一张订单。


选择关闭,顾客在线上预约并完成支付,需要商家开单,才可以进行核销。


3.5 一键核销和开单的区别是什么?

① 一键核销:是一个快速开单的过程,默认不需要对这个订单有任何修改,可以直接确认;

② 开单:则可以在开单页面调整这个订单,比如修改关联的销售、添加商品之类。               


4. 自定义预约人数


4.1 功能效果

在开启“自定义预约人数”后,预约时可选择多人,服务价格根据预约人数叠加。


4.2 功能说明


选择关闭,则顾客预约时无需选择预约人数,默认为1。

选择开启,即支持顾客预约服务时选择多个预约人数(可对所有服务统一设置也可针对单个服务设置),并且支持自定义“预约人数”的字段文案。


① 统一设置:店铺内所有服务均允许顾客在预约时填写多个预约人数;

② 按服务项目分开设置:商家为每个服务独立设置是否支持顾客预约多个人数,在新增/编辑服务时设置。



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