一、教程介绍
本文介绍的是管理后台【设置-业务配置-高级配置】中【预约流程配置】各个设置项说明。
二、设置项说明
1. 自动接单
多门店版本说明:如果是多门店版,需要总部设置。
1.1 作用
商家设置是否自动接单。
1.2 开启自动接单
选择开启,顾客在线预约后,商家自动接单,无需商家手动到预约记录中接单。
1.3 关闭自动接单
① 选择关闭,顾客在线预约后,需要商家手动在预约记录中确认预约才算接单。
② 选择关闭,可以设置是否给顾客展示“待接单”状态。
选择不展示,则顾客不会看到商家未接单的状态;
选择展示,顾客可以看到商家是否已经接单。
③ 选择关闭,如有开启会员通知,则当商家确认预约后,顾客才会收到预约成功的通知。
2. 启用多时段预约
2.1 作用
商家设置是否允许顾客一次性预约多个时段。
2.2 功能说明
商家可以设置是否允许顾客一次性预约该服务的多个时段,如果允许(即启用多时段预约):
① 商家在pc端为顾客新增预约时可以选择多个时段。(注意:只能选择连续的时间段)
② 顾客自行在mp端预约服务时可以选择多个时段。(注意:只能选择连续的时间段)
选择了多个时段后,价格将会等于【服务单价*时段数量】。
2.3 开启后的相关设置
支持 店铺统一设置(全局) 或 按服务项目分开设置(独立)。
① 店铺统一设置(全局)
在 【设置-高级配置-业务配置-高级配置】的预约流程设置中,启用多时段预约,设置方式选择“ 店铺统一设置”,即所有服务项目均开启多时段预约;如果是多门店版,由总部视图设置。
在【设置-预约设置】 设置所有服务共用的可预约时间 。如果是多门店版,由各门店自行设置,总部视图置灰不可设置。
② 按服务项目分开设置(独立)
在【设置-高级配置-业务配置-高级配置】 的预约流程中,启用多时段预约,设置方式选择“按服务项目分开设置”,在后续编辑服务时可单独对各个服务独立设置是否开启多时段预约。如果是多门店版,由总部视图设置。
在【设置-预约设置】 设置所有服务共用的可预约时间 。如果是多门店版,由各门店自行设置,总部视图置灰不可设置。
在新增/编辑服务时,设置该服务是否开启多时段预约。
3. 开单后核销 / 一键核销线上支付预约单
3.1 作用
商家设置是否需要开单才可核销预约。
3.2 “开单”是什么?
开单,对于预约的场景,一般是顾客没有预约,直接到店服务,用于商家在后台‘开单做个订单收款记录’。(开单收银还支持如开卡/充值/快捷收款/扣卡/扣除余额等其他收款记录场景)也可能是顾客预约服务后,没有线上支付,商家可以到后台开单,做一个订单收款记录,或其他类似情况。
3.3 开单后核销
开单后核销,设置是否需要开单才可以核销预约,适用于未开启“支付后预约”的服务。
选择开启,预约服务后,还需要商家手动开单后才可以核销。
选择关闭,预约服务后,无需开单,就可以进入核销流程。
3.4 一键核销线上支付预约单
是针对线上支付的预约单的特殊设置项,设置是否需要开单才可以核销线上支付的预约,适用于已开启“支付后预约”的服务;
选择开启,顾客在线上预约时如果线上支付了全款(需要配置微信支付),可以直接点击“一键核销”按钮,直接核销已线上支付的预约单,同时系统会自动生成一张订单。
选择关闭,顾客在线上预约并完成支付,需要商家开单,才可以进行核销。
3.5 一键核销和开单的区别是什么?
① 一键核销:是一个快速开单的过程,默认不需要对这个订单有任何修改,可以直接确认;
② 开单:则可以在开单页面调整这个订单,比如修改关联的销售、添加商品之类。
4. 自定义预约人数
4.1 功能效果
在开启“自定义预约人数”后,预约时可选择多人,服务价格根据预约人数叠加。
4.2 功能说明
选择关闭,则顾客预约时无需选择预约人数,默认为1。
选择开启,即支持顾客预约服务时选择多个预约人数(可对所有服务统一设置也可针对单个服务设置),并且支持自定义“预约人数”的字段文案。
① 统一设置:店铺内所有服务均允许顾客在预约时填写多个预约人数;
② 按服务项目分开设置:商家为每个服务独立设置是否支持顾客预约多个人数,在新增/编辑服务时设置。