一、功能介绍
创建和管理店铺服务,可用于线上预约/卡项创建/开单收银/店铺展示等场景,本文主要介绍如何通过电脑PC端新增服务及管理服务。
二、功能说明
【版本】创建服务无版本限制,但部分功能需升级版本使用(详见下文标注)
三、设置教程
1. 创建服务入口
1.1 在门店后台点击【商品--服务管理】,创建服务。
注意:
① 如果是多门店版本,由总部统一创建服务,创建/编辑服务需填写的内容跟单门店版是一样的。
② 多门店版下,总部新增的服务会同步到所有门店,但是要另外设置上架到门店。
2. 填写服务基础信息
点击创建服务后,即可开始填写服务基础信息内容。
2.1 服务名称、服务图片、主图视频
服务名称:支持自定义服务名称
服务图片:支持上传图片,格式:jpg/bmp/png。
主体视频:门店初级版及以上版本支持上传主图视频。
2.2 管理服务分类
在服务列表页面、新增/修改服务的页面均支持管理分类,管理分类最多支持3级分类。
注意:
① 如多门店版,由总店统一设置。
② 小程序端只能选择已添加的分类,如需添加新分类,需要在电脑端添加。
新增服务时设置分类及新增分类:
服务管理界面设置分类:
服务分类展示界面:
2.3 支付后预约
如果选择“关闭”,顾客预约该服务时必须要支付后才能预约成功(未支付时会保留名额);
如果选择“开启”,商家需要设置支持的支付方式,选择包括:卡项、优惠券抵扣、会员余额、微信支付。
注意:
① 多门店版下由总部统一设置,门店初级版及以上版本支持设置。
② 如果顾客的优惠券或会员余额不足抵扣当次预约全额时,商家有设置微信支付为前提,则顾客可以用微信支付进行补部分金额,来完成预约;其次 ,选择卡项可直接抵扣掉当次预约的所有费用了,因此无需叠加余额跟优惠券等,确认预约时也会直接跳过了微信支付这一块。
2.4 服务价格、服务时长
服务价格:设置服务的价格,支持 “自定义”“面议”“不显示”三选一,其中“面议”和“不显示”无需填写价格。多门店下总店及门店均支持设置。
服务时长:设置“这个服务所需要的时长”;设置后,在新增预约时,每个可选时间之间的间隔均为设置的时长。多门店下由总部统一设置。
2.5 服务规格
多门店下由总部统一设置。
① 功能介绍
有部分行业的服务,涉及多种规格,且不同规格间可能存在价格差异;通过服务规格功能,即可满足这类场景的使用。
场景1:家政预约,日常保洁服务下提供时间长度、居室类型、面积选择,不同规格对应价格不同.
场景2:美业预约,美甲服务下可设置美甲款式选择,如纯色、渐变、法式。
② 设置说明
在 【商品--服务管理--新增/编辑服务】,“服务规格”设置中选择“多规格”选项。
点击【管理规格】,可管理服务规格,然后选择此服务涉及的规格,再设置规格值/价格。
a. “时长”规格为系统规格,不可删除修改,服务时长规格添加后预约时将按照对应时长占用资源
b. 在“管理规格”中的规格数据,为全店的规格模板数据,添加后可应用于不同的服务,且修改规格模板不会影响已创建服务的规格,同理,修改已创建服务的规格数据,也不会影响规格模板的数据。
3. 填写服务预约设置
填写完基础信息,可进行下一步:填写服务预约设置。
3.1 提供服务时间
① 设置入口
非多门店版,管理员在新建/修改服务时可以设置。
多门店版,总部在添加服务时不可设置,需要完成服务创建后,添加到指定门店,再由门店设置(需要有修改服务的权限)。
② 设置提供服务时间
a. 设置服务开放预约的时间段,店铺服务在这些时间内可让顾客预约,支持设置多个预约时间(最多20个)。
注意:提供服务时间不可小于服务时长,否则会出现不显示可预约时间、提示已结束的情况,不可预约。
b. 设置后,将按照服务时长作为间隔,生成多个可预约的时间点。
c. 海外时差相关说明:
由于服务设置的是北京时间的,如果用户在国外使用门店预约服务的时候,会提示“时间冲突”,是由于时差导致的。建议客户将手机时区改为北京时间,即可正常预约。
3.2 服务库存管理、服务预约资源
① 服务库存管理
普通模式:简单地针对服务,限制在同一时段最多可被多少位顾客预约;
高级模式:针对每一个服务资源(人、场地),限制在同一时段最多可被多少位顾客预约。
② 服务预约资源
在【提供服务时间】中进行关联服务资源(服务员工/服务场地)。
支持为每个时间时间段关联服务人和服务场地(在一定程度上解决门店排班的问题),服务计划、普通预约相互影响预约容量。
补充说明:
a. 总部可在 【高级配置--服务资源】 设置是否显示“服务员工”和“服务场地”这两项资源,以及资源的文案描述。
b. 在【高级配置-服务资源】 的设置是所有服务统一的默认的“服务资源预约规则(是否必填、在同一时段最多可预约的人数)”,而在 【编辑服务】 设置的是针对单个服务独立设置的“服务资源预约规则”。
c. 可设置顾客是否必须选择服务资源。
d. 如果选择服务计划类型,则不支持该项设置。
3.3 预约服务类型
分为“普通预约”及“服务计划”两种类型,多门店版下由总部统一设置。
普通预约类型:设置后可给顾客在线预约或商家在后台帮顾客新增预约。
服务计划类型:该模式的服务,只能用于“服务计划”功能。
注意:该模式的服务,顾客不能在小程序店铺中在线预约,商家也不能在后台新增预约时选择这些服务,相当于该服务属于“一个计划中的其中一个服务”,需要由商家通过门店的服务计划功能,给顾客制定一个长期的服务计划,定好接下来一段时间的多个具体服务时间,商家和顾客接下来只需要都按照这些服务时间提供和接受服务即可。
3.4 多时段预约
当总部在 门店后台【设置--高级配置--业务配置--高级配置】 的预约流程设置中,启用多时段预约,并选择了“按服务项目分开设置”,编辑服务时可以单独对此服务设置是否启用多时段预约,如果启用,允许顾客一次性预约该服务的多个时段(注意:只能选择连续的时间段)。多门店下总店及门店均支持设置。
3.5 自动取消预约
当总部在【设置--高级配置--业务配置--高级配置】的预约流程设置中,启用自动取消预约,总部/门店编辑服务时可以单独对此服务设置是否允许自动取消预约,并设置自动取消的规则。
4. 填写预约资料
顾客预约时需要填写的信息,可在【设置-预约设置-预留信息】中修改。
5. 填写服务介绍
支持编辑服务简介、图文详情;服务详情可添加文字和图片(jpg、png、gif等),并进行排版,保存后即可在会员端中展示。多门店下由总部统一设置。
6. 其他设置
支持设置服务的用户权限,实现会员精细化运营,满足商家对会员差异化经营的诉求;同时,通过设置权限,引导用户注册、升级以及消费。
● 老会员维护:部分服务需指定会员才可查看,打造会员专属活动,提升复购
● 日常经营所需:部分服务需满足条件的会员才可查看或预约,比如:某服务需购买指定卡项之后才可预约
6.1 功能限制
门店高级版及以上版本可用。
总部只有在“新增服务”时设置的用户权限才会同步到门店(无论是否上架),但同步后,门店也可以再独立设置权限;新增服务后,无论是否已上架到门店,都由门独立设置服务的用户权限。
6.2 设置说明
在【商品-服务管理-新增/修改服务-其他设置】中设置用户权限,可选择“限制浏览权限”或“限制预约权限”(或不限制)。
设置可浏览人群支持五种类型(如果有多选,满足任一要求都可拥有权限)。
① 指定会员等级:指定会员等级,达到此等级及以上的会员都可拥有权限。
② 指定会员标签:指定会员标签,在此标签范围内的用户才拥有权限。
③ 购卡会员:购买了指定卡项的会员才拥有权限。
④ 储值会员:会员累计充值满x元才拥有权限。
⑤ 近期生日会员:当天/7天内/当月生日的用户才拥有权限。
6.3 功能效果
① 限制浏览权限:限制后非可浏览人群的用户,无法查看服务详情和预约服务。
② 限制预约权限:限制后非可浏览人群的用户,可查看服务详情,不可预约服务。