门店系统【卡项管理】设置教程

2023-10-13
来源:羽薇网

一、功能介绍

门店服务项目众多,为了留客锁客以及快速回笼资金,达到门店资金充裕,现推出开卡,以供会员购买。

新增卡项后,可以给会员开卡,会员即可获得对应的权益,之后到店消费后可根据商家设定的规则进行打卡消费,如:打卡消次(次卡和通卡),打卡签到(时卡)。


二、功能说明

【版本】卡项功能无版本限制,在线支付功能需初级版及以上版本。


三、设置教程


1. 新增卡项

1.1 在新增卡项之前,需先在门店后台进入【商品--服务管理】中添加服务,添加后点击【卡项管理】入口新增卡项

注:如果是多门店版,仅总部可新增卡项



2. 卡项设置

2.1 卡项基础信息设置

添加卡项后,可在基础信息界面设置【卡项类型、卡项名称、卡项售价、卡项内容、卡有效期及使用说明】。

注:使用多门店版则还会有【可用门店】选项(设置当前卡项“全部门店适用”或“仅所选择的门店适用”)。


卡项类型:可选择次卡、时卡、通卡,保存后不可修改。

次卡:在有效的时间内有限次数享受指定服务

时卡:在有效的时间内不限制次数享受指定服务

通卡:设定一个总次数,会员可以在有效的时间内和次数内可选择消费卡内任意项目。


*例如:凤凰汽车保养店,现推出三种会员卡服务,分别是

a. 季度洗车卡(简洗2次,精洗1次,内部深度清洗1次) 380元;

b. 月内洗车卡(简洗不限制次数)800元;

c. 日常洗车卡(总共10次,简洗每次扣1次,精洗每次扣2次) 280元

那么我们可以分析得出,a=次卡,b=时卡,c=通卡。



卡项名称卡项售价填写卡项名称和售价。



卡项内容(服务):选择该卡项关联的服务。



④ 卡有效期:提供多种有效期方式选择。

a. 有效。

b. 购买后n天内有效(最多不超过9999天),从第二天开始算起三天,比如,8月1号购买,那么8月1号-8月4号都在有效期内。

c. 首次使用后n天内有效(最多不超过9999天)。购买首次使用后有效的卡项后,当卡项未使用时,卡项会置于“未激活”状态,首次使用后卡项才开始计算有效期,从第二天开始算起三天,比如,8月1号靠前次使用,那么8月1号-8月4号都在有效期内。

d. 直接选择时间段,设置某时间段内有效,当时间过有效期时,系统会自动下架该卡项。



⑤ 在线购卡:设置是否支持在线购买,开启支持后会员可在店铺进行线上购买卡项(前提是需要配置在线支付)。



⑥ 购卡赠送权益:可设定不同的卡项规则,勾选赠送对应服务及自定义次数。


2.2 卡面设置

商家可自由设置卡项的卡面背景:

支持修改卡面背景颜色/上传背景图、设置是否显示卡项名称、有效期。保存后会员端小程序卡项背景即会替换为修改后的样式。


3. 管理卡项

3.1 上架卡项

新增卡项并点击【保存并上架】按钮,则卡项成功保存同时上架,会员可通过小程序购买卡项。

注:多门店版新增卡项,需要选择上架该卡项的门店,再点击确定。



新增卡项若是点击【仅保存】按钮,则卡项未上架,会员无法购买,需要后续在卡项列表点击【上架】。

注:如果是多门店,保存后虽然会同步卡项到可用门店中,但卡项状态是未上架的,需要总部权限点击【上架】后勾选需要上架的门店。


3.2 下架卡项

下架后则不显示在小程序端。


如多门店版需针对单一门店进行下架,总部管理员可切换到门店视图,在“本店卡项”列表下架卡项;门店(需要上下架卡项权限)可在管理后台“本店卡项”列表下架卡项


3.3 商家修改卡项

① 修改已创建的卡项

在【商品--卡项管理--编辑卡项】中,可修改已创建的卡项,当修改【卡项名称】/【可用门店】/【卡项内容】/【使用说明】,且卡项已售不为 0 时,会提示是否需要同步【已售卡项】。

注:不支持修改卡项类型(时卡/次卡/通卡),其他内容均支持修改。


② 修改已售卡项

在【会员--会员列表】中,点击查看【已售记录】,可以查看会员的已购卡项内容


进入【已售记录】界面,可选择单个或批量选择会员,修改已售卡项。

支持修改卡项内容、有效期及使用说明。


4. 开卡/购卡

4.1 商家给会员开卡

电脑端后台:在门店后台点击【订单--订单列表--开单收银】,卡单项目选择【开卡】;或在门店后台点击【商品--卡项管理】点击【去开卡】。


4.2 会员自行购买卡项

① 前端展示卡项

a. 商家保存并上架卡项,在门店展示“卡项”模块,顾客即可在会员端购买这张卡项。


b. 商家保存并上架卡项,在服务详情页设置显示“卡项”,有卡项关联的服务详情页即会显示此服务可用的卡项,且仅在会员没有该服务的可用卡项时显示,顾客可在对应的服务详情页查看、开卡。



② 付款购买

如果商家已设置微信支付/聚合支付,会员在线购卡支持使用线上微信支付进行购买;

如果商家未设置 微信支付/聚合支付,会员在线购卡只是提交订单,提交后商家后台会收到订单,需要会员和商家双方在线下完成交易,商家在后台对这张订单进行收款后,卡项才会发放到会员的账户中。


5. 会员查看己购卡项、预约服务

5.1 查看权益

开卡成功后,会员可进入商家的小程序店铺,点击“会员卡-我的权益”,即可看到自己在商家处购买的会员卡权益,点击某个权益,可查看权益详情。



5.2 预约服务

会员购卡后可在个人的会员卡项中直接选择卡项内的服务进行预约,当卡项次数充足时,预约时会默认使用当前选择的卡项。


6. 扣卡、计次、打卡、划卡

6.1 在【小程序端】操作

① 会员到店后,商家指引会员打开会员码。

② 商家在门店后台点击“扫码”。

扫码后,进入“会员便捷操作”页面,点击“计次/打卡”操作,然后点击本次需要计次或打卡的【优惠权益】,并进行计次或打卡操作即可。


6.2 在【PC端】操作

商家在 【管理后台-订单-开单收银】,对会员已消费的服务进行扣卡操作

① 开卡同时扣卡,即买即用。






② 已有卡项,需要划卡。

开单时选择“扣卡”项,系统会列出会员可以使用的卡项或剩余的余额,商家只需要选择需要扣的卡或者用余额消费的服务即可完成开单。


注意:

① 选择权益后如果选择“开单并收款”,订单管理中的状态会显示“已收款”,而如果选择“仅开单”,状态会显示“待付款”;

② 由于商家在给会员开卡的时候已经收款,所以划卡(即选择优惠权益)的时候,收款的金额会变成0,这里的收款相当于做一个收款记录,并不是真的要商家再收款。(开单主要就是记录消费、查账对账的作用)



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