一、功能介绍
为了让企业管理者更好的管控企业成员与客户销售过程,销售系统增加了企微会话存档的会话质检功能。将未离职的员工与客户的文字、图片等聊天记录长期保存下来,一旦出现争议,可随时调取查看,保障企业和客户的相关利益。
目前支持根据时间和消息内容进行检索,当有客户投诉某企业成员的服务态度或服务内容时,企业管理者可以及时从聊天记录还原事情真相;或者当怀疑某企业成员存在飞单等损害公司利益的行为时,管理者也可以调取相关的聊天记录寻找证据。
点击查看:会话存档功能介绍
二、功能说明
【版本】高级版及以上版本
【企微平台要求】需要在企业微信平台额外付费购买会话存档权限才能开启(先购买人头数,再根据人头数给对应成员开通)
三、设置教程
1. 企微管理员需要在企业微信后台,点击【我的企业】,复制企业ID
2. 企微管理员需要在企业微信后台【管理工具】中开启【会话内容存档】
注意:未通过企微认证的企业,需要先认证。
3. 购买并开通会话存档,开通时需要上传确认函(购买时建议购买服务版)。
注意:确认函需要加盖公章+手写签名,再扫描或拍照上传,否则会被腾讯企微打回。
4. 进入配置页面,配置内容如下图:
其中第1、2、3、4点需到销售系统管理后台进行配置。
备注:第三步上传的确认函,需要企业微信官方审核(3个工作日内),审核成功后会发一条消息通知到您的企业微信上,只有审核成功后,才能看到Secret获取入口
5. 销售系统后台配置
a. 将第1步复制的企业id,填入靠前个输入框
b. 将3个可信IP地址都添加到企微管理后台(见【上一步骤的图中第2点】)
c. 将消息密钥填到企微管理后台的“消息加密公钥”处,设置后会显示版本号,将版本号的数字填到系统后台
d. 将【上一步骤第4点】的Secret(点击图中的【查看】按钮,会收到企微发来的消息,点击后可复制),填到销售系统后台的“会话密钥”处。
e. 完成上述操作后,在销售系统点击【完成配置】按钮,即可配置成功。