一、使用场景
为助力商家实现发票数据化管理,解决开票成本高、管理困难等痛点,提升发票处理效率,为企业商家降本增效,现商城支持“云票儿自动开票服务”。
二、功能亮点
1. 发票管理,省时高效:搭配商城管理平台使用,节约开票时间;支持多种开票方式:人工、二维码及自动开票,覆盖商城所有开票场景。
2. 简化运营,降低成本:无需货票对应,降低运营成本;无需硬件,无需纸票管理,一个平台帮商家解决所有问题。
3. 轻松部署,持续开票:只需4步即可接入云票儿平台,无忧自动开票。
三、功能说明
1. 进入到「订单-发票助手-开票设置」,商家可开启自动开票功能。购买云票儿开票服务后,可使用第三方平台云票儿自动进行开票,无需手动开票,快速提升经营效率。
2. 购买云票儿自动开票服务后,商家可绑定云票儿平台,只需4步即可配置成功,即前期准备、绑定服务、配置开票信息以及验证开票。
① 前期准备:前往云票儿平台,注册云票儿商家账号,按步骤完成所需准备工作。
② 绑定服务:完成前期准备后,进行绑定服务,确保税盘类型、税盘号、分机号以及纳税人识别号跟云票儿平台填写一致。
③ 配置开票信息:填写企业名称、企业地址、企业电话、企业开户银行等信息。
④ 验证开票:完成所有配置后,商家可以测试发票是否符合要求,以便进行更改。
3. 接入云票儿平台后,商家可进入「订单-发票助手-产品管理」添加开票产品,选择税率分类编码以及开票产品,支持独立设置各产品的税率。
4. 在发票管理处,商家可查看到开票成功、开票中、开票失败、剩余库存数量。也支持按订单编号、申请时间等方式快速筛选发票,查看发票信息。
5. 用户在提交订单页可选择是否开具发票,在填写发票抬头、税号等信息后即可完成申请。
用户申请开票后,该订单即同步至后台发票管理处,系统自动进行开票。
发票助手操作教程
一、简介
买家下单时申请开发票,方便又高效,轻松提升商家运营效率。
二、功能优点
1. 对商家而言
① 提升经营效率:客户按需申请,解放开票人员。开票后远程领票,财务人员无需奔波。
② 节省开票成本:线上发放,无需印刷,存储和邮寄成本,节省企业经营支出。
2. 对客户而言
① 便捷申请开票:客户下单时、下单后均可便捷申请开票,快速复用已有抬头信息。
② 不再担心丢票:开票后关联订单同步存储,客户可随时查看、下载发票。
三、操作教程
1. 商家可在后台开启发票助手,在开票设置里设置发票类型、开票有效期。
2. 买家申请开票后,该订单即同步至发票管理处。在发票管理处,商家点击操作中的“完成开票”,上传发票文件并填写发票信息,即可完成手动开票。发票信息:发票代码、发票号码、开票日期。
3. 在订单管理处,商家也可查看到该订单的发票信息,快捷了解订单发票信息。
4. 买家在订单结算页可选择是否开具发票,选择申请开票后,根据自身需求选择抬头类型,在填写发票抬头、税号等信息后即可完成提交。开票完成后,买家可查看发票,并支持保存电子发票至相册或发送至邮箱,随时下载查看。